обычно в орг-циях бухгалтерия должна говорить к концу года сотрудникам, что у них есть неиспользованная мат.помощь, так как обычно она не переходит на следующий год-сгорает, право на использование мат.помощи появляется как правило, после 6 мес.работы в орг-ции, необязательно ее брать к отпуску.
особенно мне понравились случаи из жизни при увольнении и устройстве на работу, устроился до мая на работу- пошел в ноябре в отпуск, взял мат.помощь и прочие выплаты
или использовал выплаты до 1 июля, и после 1 июля (если запланирован уход), а потом уволился спокойно и гудбай кормилец-работодатель