На сегодняшний день предусмотрена процедура фиксации письменного сообщения на любом форуме, сайте. Для этого даже администратор сайта не нужен.
Вы наверное догадываетесь что распространять порочащие сведения о человеке нельзя, на защите интересов стоит и ГК и УК. Если вы на это пошли, значит вы готовы компенсировать нанесенный моральный вред деловой (должностных лиц) и коммерческой (ИП) репутации, . Либо вам нужно доказать что сведения были не выдуманы, а факт преступления был... Правильно?