lerapolya, непонятно от чего вы возмущаетесь, вам верно ответили, что никто кроме вашей бухгалтерии вам не подскажет, потому что оплату проезда в частных компаниях регулируют локальные документы, типа колдоговора или приказа по ООО.
По поводу отсутствия колдоговора ввиду отсутствия я профсоюза, ваш работодатель лукавит, эти два факта могут быть связаны между собой, но отсутсвие одного никак не может препятствовать наличию другого