Мы тоже за лето, шашлык, свежий воздух и стрельбище.
Еще важна - ДАТА. Хоть у нас и есть конкретная дата дян рождения, но самое оптимальное предложение это один день из трех выходных (оптимальнен суббота) ИМХО.
Мое мнение по поводу аппаратуры: знающие люди составляйте смету расходов и выставляйте счет. Так как виду новых событий и по прошествию старых своя музыка нам нужна. А по поводу ответственного - всегда кто-то да найдется. Хранить беречь должен один человек, главное ее купить.